Аутсорсинг офисной печати — что это

Аутсорсингом офисной печати называется процедура передачи управления всех функциональных возможностей печати стороннему предприятию.

К аутсорсингу печати относится поставка и обслуживание принтеров, иной техники для копирования, а также управление расходниками. Целью аутсорсинга является помощь предприятию сосредоточиться на своем основном виде деятельности, снижая до минимума затратность и повышение эффективности.

Любое предприятие даже самое успешное, не против снизить свои расходы, оптимизируя их таким образом.

Это также касается расходов на такую деятельность как печать документов, которая при нынешних ценах на копировальную технику и расходники поистине «золотая».

Например, можно рассмотреть компанию HP, которая тратит на печать в среднем шесть процентов своей прибыли.

Казалось бы, это маленькая сумма, но когда мы посчитаем что это за процент от десять миллионов рублей прибыли, то выйдет шестьсот тысяч рублей – уже внушительная часть расходов.

Одним из наиболее простых способов снизить такие расходы является аутсорсинг офисной печати.

Это поможет компании в разы снизить расходы на работу с бумагами и документами. Другое название такой услуги – это покопийное обслуживание.

Аспекты аутсорсинга

Стоит назвать основные аспекты такой услуги как аутсорсинг:

• Управление копировальной техникой.
• Компания подрядчик берет на себя все работы с копировальной техникой, обслуживание и замену устаревшего оборудования.
• Оптимизация расходников.
• Специалисты компании подрядчика обеспечивают постоянное наличие печатных расходников, например картриджей, бумаги или тонеров.
• Контролируется их расход, что существенно снижает денежные траты.
• Техническая поддержка. Снижаются до минимума простои.

Преимущества аутсорсинга офисной печати

Аутсорсинг офисной печати имеет ряд неоспоримых преимуществ, которые стоит перечислить:

• Снижение затрат. Компании избавляются от необходимости закупать оборудование, тратить средства на его обслуживание и ремонт.
• Повышение эффективности. Внутренняя команда освобождается от рутинных задач, связанных с управлением печатной инфраструктурой, что позволяет сосредоточиться на более важных бизнес-процессах.
• Упрощение управления.
• Сторонняя компания берет на себя все аспекты управления печатью.
• Таким образом предприятие выплачивает только реальные услуги.
• Осуществляется полное контролирование всеми устройствами печати.