Бухгалтерские шкафы — что за мебель и ее виды
Бухгалтерская документация – это не просто бумажки, которые могут валяться, где попало. Ведь на них подписи, печати, важная информация. Даже, когда отчетный период прошел, год закрыт, все равно по закону такие документы нужно хранить несколько лет на случай проверок со стороны налоговой службы и других инстанций.
Даже если юридическое лицо ликвидируется, оно должно передать их в специальный архив на хранение. Что касается действующих предприятий и организаций, хранящих документы на своей территории, для большей надежности им лучше использовать не стандартную офисную мебель, а специальные бухгалтерские шкафы.
Они, несмотря на свое название, сильно отличаются от стандартной привычной всем мебели.
Что такое бухгалтерские шкафы
С виду он даже не поход на стандартную мебель и больше напоминает сейф, так как изготовлен из металла, надежно запирается на ключ. Основная задача бухгалтерского шкафа – защитить документы и все остальное, что хранится в нем от взлома, хищения, возгорания, подтопления и так далее.
Уровень защиты намного выше, чем у простой запирающейся на ключ мебели. Тем не менее, сейфам бухгалтерские шкафы уступают по своей надежности. Но, если выбрать качественную модель, этого будет достаточно для надежного хранения бухгалтерских документов. Он предназначен для хранения следующих документов и ценностей:
- Денежная наличность
- Ценные бумаги
- Печати и штампы
- Другие ценные материалы или вещи
- Бухгалтерские документы
- Юридическая документация
- Договора с контрагентами
- Техническая документация
- Делопроизводственная документация и многое другое.
Виды бухгалтерских шкафов
Ассортимент большой.
Помимо стандартных простых моделей, есть шкафы бухгалтерские со скрытыми отделениями. То есть внутри такого шкафа может быть еще мини-сейф, например, для хранения денег и других небольших по габаритам ценных вещей. В основном бухгалтерские шкафы делятся на 2 категории:
- Стандартные модели
- Герметичные несгораемые.
Первые стоят дешевле, но достаточно надежные.
Рассчитаны на использование в современных офисах, где есть надежная охрана, система пожаротушения и так далее. Герметичные несгораемые модели могут выдержать пожар, подтопление, не пропустив огонь, воду и дым внутрь.
Они стоят значительно дороже. Уровень надежности в разы выше. Приобрести такую мебель можно в специализированных магазинах, в том числе онлайн с доставкой.
