Что такое апостиль на документы и зачем он нужен
Апостиль – термин, который используется теми, кто выезжает за границу и вывозит свои личные документы. Что же это такое?
Что такое апостиль документов
Апостиль на документы это признанный во всем мире способ полностью узаконить бумаги, выданы в одном государстве, но необходимо использовать в другом. Законодательный документ, согласно которого апостиль должен быть признан во всех странах, является Гаагская конвенция. Проставить срочный апостиль на документы в Москве можно в Бюро Переводов МК https://mkperevod.ru/apostil.
В соответствии с ней, страны-участницы в обязательном порядке принимают правила, которые касаются узаконивания документов, а вернее подтверждение их законности с помощью апостиля.
К официальным документам, которые обозначены Конвенцией, относятся следующие:
- Документы, которые выдаются государственными органами власти. В число таковых относятся исполнительные акты, судебные, а также документы, полученные из прокуратуры.
- Свидетельства административного типа, а также различные справки. Это могут быть свидетельства о рождении, а также справки о смерти.
- Документы, которые оформляются с помощью нотариальной конторы.
- Штампы и отметки государственного образца. Это опять же отметки о регистрации или визы.
При всем при этом нельзя под конвенцию отправлять консульские акты или дипломатические.
А также, не попадают документы, которые напрямую связываются с таможенными или коммерческими процедурами.
Для каких стран актуальна конвенция
На сегодняшний день насчитывается около 135 стран, которые являются участницами Гаагской конвенции.
Важно сказать, что к упрощённым правилам легализации документов присоединились все страны, которые ранее входили в состав СССР, кроме Туркменистана.
Кроме того, некоторые страны между собой заключают договоренности, которые официально признают законность документов без использования дополнительных способов оформления, но в том числе и с установкой апостиля.
Как выглядит апостиль
Так как способ узаконивания документов признан в большом количестве государств, он в обязательном порядке должен иметь определенный внешний вид.
Конвенция имеет прикрепленное приложение, в котором указан образец того самого документа. По содержанию апостиль должен соответствовать определенному стандарту. Он включает в себя:
- Название страны, где была произведена установка знака.
- Данные, а также должность человека, который подписал легализуемый документ.
- Название органа или компании, которая выдала документ.
- Город, где был проставлен апостиль
- Дату, когда был проставлен апостиль
- Организация, которая проставила апостиль
- Номер
- Подпись чиновника, который проставил апостиль.
Апостиль должен быть оформлен на определенном языке, это может быть официальный язык государства, которое его выдало, а также на английском или же французском языке.
Но важно чтобы сам заголовок, а именно «Апостиль», был написан только на французском языке. Если говорить о внешнем виде содержания апостиля, то в конвенции об этом ничего не говориться.
При этом в разных странах форма и выражение данного знака существенно меняется. По сути по-другому и быть не может, так как точно формулировки как он может выглядеть нет. В некоторых странах он может быть в виде штампов, в других в виде стикеров, а в-третьих и вовсе в виде печатей.
Встречаются и случае, когда апостиль встречается в виде отдельного документа, который крепится к основному документу, который необходимо узаконить с помощью клея, колец или же обычных скрепок. В Российской Федерации апостиль оформляется в виде штампа.
