Что такое должностная инструкция и что в ней должно быть

Все должностные инструкции являются документами, которые определяют круг обязанностей сотрудников и чиновников, с требованиями к их квалификации и компетенции, алгоритмом подчиненности в соответствии со структурой учреждения или предприятия, организации. Скачать должностную инструкцию для различных должностей можно на сайте instrukzii.ru.

Что служит основанием и предпосылками написания должностных инструкций

Их разрабатывают, руководствуясь следующим:

• Организационной структурой учреждения.
• Классификатором функций управления.
• Единым классификационным справочником. Он рекомендательно указывает обязанности и права, требования для каждого руководителя, работника и специалиста, служащего на всех уровнях в различных отраслях.
• Установленными нормативами по труду.
• Внутренними положениями в компании и каждом ее подразделении.
• Дополнительно анкетированием и опросами в трудовых коллективах.

Обычно за основу в структуре документа принимают содержание из Квалификационного справочника для конкретной должности, и наполняют данными и условиями из документов и положений предприятия.

Каждая инструкция утверждается приказами руководства для каждой конкретной должности из утвержденного ранее штатного расписания. Она предъявляется поступающему на работу гражданину, когда с ним заключается трудовой договор, за что с него взимается расписка об ознакомлении.

Для рабочих на предприятиях документ часто именуется как производственная инструкция.

Содержание должностных инструкций

В документ включаются пункты (разделы), обозначенные Квалификационным справочником, введенным по Постановлению правительства ПП-37 21.08.1998. Они следующие:

• Содержание основных функций, которые поручаются работникам в соответствии со спецификой организации.
• Работники должны знать – перечень данных из предметов, которыми должен владеть труженик: специальные знания, законодательные акты, методы и средства работы. Они подробно перечисляются в соответствии с особенностями предприятия.
• Квалификация работающего. Обозначаются уровни компетенций и способы аттестаций, проверок, обучения для конкретной отрасли.
• Возможно, требования к опыту работы. Стаж.
• Раздел с характеристиками работ с учетом специфики отрасли и конкретного предприятия, организации.
• Технологический цикл производства или структура взаимоотношений в организации служащих.
• Описание подчиненности в иерархии учреждения.

Должностная инструкция является неотъемлемой частью при заключении трудового Договора, с обязательным упоминанием в тексте.