Доверенность МЧД — что это и как оформить

Машиночитаемая доверенность необходима, если документы оформляются в электронном виде и их подписывает представитель. К такому документу установлены особые требования.

Подробнее узнать, какие бывают виды мчд доверенностей можно на сайте alfa-sv.info.

Что это такое - мчд

Машиночитаемая доверенность (сокращенно МЧД) — документ в электронном формате, подтверждающий полномочия сотрудника представлять компанию или ИП. Документ не требует заверения у нотариуса, только электронную подпись (КЭП) руководителя.

При этом самим руководителям организаций МЧД не требуется: они по-прежнему могут подписывать документы электронной подписью (КЭП). Мчд может потребоваться для работы работникам бухгалтерии, кадровому специалисту юрлиц и ИП для сдачи электронной отчетности.

Преимущества использования МЧД:

• Более эффективный документооборот;
• Более высокий уровень безопасности и защиты данных при работе с госорганами;
• Удобство и упрощение работы между контрагентами.

Сегодня используется несколько форматов МЧД: только для работы с налоговой отчетностью, для взаимодействия с контрагентами, с госорганами и сторонними орагнизациями.

Как оформлять машиночитаемую доверенность

МЧД содержит подробную информацию о работнике, на кого оформляют доверенность и полномочия конктретного сотрудника организации на подписание электронных документов и другие действия с документами.

Руководитель организации может оформить машиночитаемую доверенность разными способами:

• Через сервисы ФНС РФ, Центрального банка;
• Через портал госуслуг;
• Другие специализированные сервисы.

Для оформления МЧД потребуются:

• Сертификат КЭП руководителя организации.
• Информация о юрлице или ИП.
• Сведения о руководителе компании.
• Данные сотрудника.
• Полномочия сотрудника, а также ограничения к ним.

В МЧД можно указать сроки действия документа или выбрать вариант «без срока действия» (тогда с доверенностью можно будет работать в течение одного года).

Готовую оформленную МЧД нужно подписать УКЭП руководителя организации.

Если МЧД сформирован на сторонних ресурсах, можно загрузить документ в сервис для проверки - чтоб узнать, примет ли ее ФНС. Сервис сформирует протокол проверки и укажет на ошибки, если они есть.

Оформить доверенность также удобно в сервисе ЭДО и в своей учетной системе (если в них есть такой функционал).

При увольнении сотрудника или по другим причинам мчд можно отозвать: для этого отправляют заявление в информационную систему, где хранится доверенность.