Как делается восстановление бухгалтерского учета ИП

Восстановление бухгалтерского учета ИП имеет целью приведение отчетной документации в норму по законодательству и принятому регламенту для надзорных органов.

Набирается и оформляется обязательный перечень первичных документов, приводится в порядок их содержание. Восстанавливается нужный режим отчетности.

Необходимость восстановления

Бухгалтерский учет нужно восстанавливать в таких случаях:

• Когда был длительный перерыв, или он совсем не велся. Так часто бывает в малых предприятиях и компаниях, где временно может вообще не быть бухгалтера. А руководителю некогда этим заниматься, и нет опыта.
• Были серьезные нарушения. Ошибки низко квалифицированного персонала. Ситуация с некомпетентными сотрудниками и необоснованно чрезмерным доверием руководителя к ним.
• Изменение статуса организации. Когда была упрощенная форма, но бизнес вырос, требуется пересмотр учетных регистров для учета на общих основаниях.
• Утеряна бухгалтерская база или документы. Они возникнут при любом форс-мажоре: пожарах и наводнениях, катастрофах и стихийных бедствиях, краже, компьютерном вирусе, учиненном сознательном вреде бывшим бухгалтером.

Как восстанавливается отчетность

Процесс проходит в несколько шагов при определенной последовательности.

Анализ состояния

Оценивается объем работ:

• Определение периода восстановления;
• Составляется перечень документов для восстановления;
• Обнаружение ошибок и неправильных проводок;
• Изучение штата сотрудников, списка партнеров и договоров с ними.

Необходимо определить наличие и соответствие первичных документов по операциям:

• По отгрузкам и приходам товаров нужны накладные;
• Оказание, получение услуг должно сопровождаться актами;
• Если ИП оплачивает НДС, к накладным и актам нужно наличие счетов-фактур от него и контрагентов;
• По выдачам зарплат нужны ведомости;
• По полученным и списанным средствам нужны поручения, выписки от банков.

Если нет бумажных форм, но есть электронные, или наоборот, восстановление пройдет быстрее.

Если нет того и другого, нужны будут сверки с контрагентами.

Восстановление

Определяется перечень и объемы работ:

• Провести инвентаризацию по основным средствам, материальным запасам, разным ценностям.
• Нужно сверить расчеты по договорам.
• Обязательным платежам в налоговые, разные фонды.
• Восстановить первичные документы в ИП, запрашивать дубликаты у контрагентов. Запросить копии налоговых отчетов, которые проводились.
• Создание новых учетных регистров по восстановленным документам.
• Провести итоговую сверку.
• Провести и сдать в налоговую службу уточненные отчеты. Если появились недоимки, оплатить их.

При восстановлении необходимо соблюдать последовательность операций по времени с самого начала. Учитывать те отчеты, которые сдавались, корректируя с ними данные.

Если есть ликвидированные контрагенты, то составлять отчетность без их учета.