Как внедрить Честный знак на предприятии

«Честный знак» является национальной системой, проводящей цифровую маркировку продукции на российском рынке. Создана для отслеживания государством, бизнесом, потребителями движения товара от производства к кассе. Целью ее введения является защита рынка от контрафакта, поддельных товаров.

Для внедрения системы нужна регистрация, выбрать оборудование, настроить процессы. В статье далее вы узнаете, как внедрить честный знак на предприятии.

Как регистрироваться

Регистрацию следует проходить всем участникам, проходящим цепочку в маркированном товарном обороте.

Каждому новому участнику отводится для этого 7 дней. Этими участниками в цепочке могут стать юридические лица:

• Приобретающие маркированные товары от поставщиков.
• Регистрируют бизнес для производства таких товаров.
• Импортируют маркированную продукцию.

Для регистрационной процедуры нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП, и программу для ее обслуживания.

Эту подпись необходимо оформлять на руководителей организаций (ФИО которых указаны в ЕГРЮЛ для такого предприятия). Или на индивидуальных предпринимателей ИП из перечня ЕГРИП.

Регистрироваться нужно в самой системе «Честного знака» с занесением записи в соответствующий Национальный каталог, и доступом к открывшемуся личному кабинету.

В нем предоставляется справочная информация и обучающие материалы.

Как внедрять

Параллельно с получением КЭП и регистрацией, изучаются бизнес-процессы, затрагиваемые маркировкой. Это поможет в выборе оборудования и программного обеспечения, определении зон, за которые отвечает персонал.

Дальше выполняется алгоритм действий:

• Получить GTIN – персональный штрих-код продукта. Для этого нужно описать товар, внести его файл в Национальный каталог, сформировать цифровой паспорт.
• Выбрать сервис для маркировки, подключения к оборудованию и оператору ЭДО, интеграции с 1С.
• Определить, как наносить коды на упаковке, готовить оборудование. Наносить можно тремя способами: типографским, прямым, этикетированием. Это зависит от товара, степени автоматизации и скорости техпроцесса.
• Внедрить прикладные программы, настроить оборудование. На это уходит 2-6 месяцев.
• Готовится склад, инструктируются работники на местах.
• Тестируется процедура маркирования. Возможна доработка ПО и ТС для конкретной товарной группы.
• Подключается электронный документооборот ЭДО.

Основные траты на внедрение – покупка оборудования (сканеров, принтеров, касс, ПО), обучение и консультации.

Для МСБ это от десятков до сотен тысяч .