Как выбрать подрядчика для проведения мероприятия

Организация мероприятия может принести массу хлопот, по масштабности которых можно сопоставить проведение сложного ремонта. В процессе подготовки придется продумывать сотни деталей, согласовывать условия, а также составлять смету. Все эти факторы могут противоречить друг другу, что еще больше усложнит задачу для их объединения.

Именно поэтому лучше заранее выбрать подрядчика с хорошим опытом, который все предусмотрит до мелочей. При этом немаловажно выбрать подходящего, чтобы не добавить в дальнейшем еще больше головной боли.

Поиск подрядчиков для мероприятий поможет провести компания Bellty.ru.

На что стоит обратить внимание при выборе подрядчика

При знакомстве с подрядчиком можно уточнить следующие моменты:

• Срок работы сотрудников компании. Этот один из самых важных вопросов, которые нужно знать. От этого напрямую зависит качество выполнения услуги. У более опытных сотрудников конечно же больше опыта, навыков, наработок.
• Портфолио проведенных мероприятий. Это позволит ознакомиться с тематиками мероприятий, которые ранее организовывал подрядчик.
• Какие исполнители есть в штате организации. Данное уточнение позволит разобраться есть ли у компании постоянные исполнители или они для мероприятий ищут людей, которые не относятся к агентству.
• Наличие субподрядчиков, сможет ли он скоординировать их работу, если понадобятся дополнительные услуги.
• Каким образом разрабатывается сценарий каждого мероприятия. Такой вопрос позволит разобраться в том, какой сценарий будет использован на мероприятии: готовый или разработан индивидуально. Конечно интересней будет проведение мероприятия с индивидуальным сценарием.
• Если планируемое мероприятие будет проходить за пределами города или на природе, стоит уточнить у подрядчика, смогут ли они выехать туда.
• Уточнить основные вопросы организации мероприятия: будет ли заключен договор, что в него будет входить, можно ли вносить изменения в сценарий и т.д.
• Обратить внимание на общее впечатление, которое вызывает агентство при встрече.
• Стоимость услуг, что в них входит.

Выводы

Оценить агентство для проведения мероприятия достаточно просто.

Важно на начальном этапе правильно построить общение с подрядчиком, уточнить необходимые вопросы, которые позволят оценить можно ли ему доверить проведение корпоратив.

Важно помнить, что от выбора подрядчика зависит успех и общее впечатление от будущего мероприятия.