Как заполнить авансовый отчет?

Авансовый отчёт в организациях необходим для того, чтобы для определённых целей выделить денежное довольствие работнику организации. В качестве примера можно привести работников, которые командируются по приказу начальства.

Не стоит забывать о том, что отчёт должен быть подан в соответствующей форме. Кроме того, вряд ли необходимо напоминать, что к форме должны быть приложены все соответствующие документы (чеки, например), которые подтверждают размер трат.

Как подаётся авансовый отчёт?

Сама форма авансового отчёта состоит из двух страниц. Они распечатаны на одном листе. Одна сторона предназначена для заполнения командируемым, вторая – для бухгалтера. Рассмотрим первую сторону документа.

Двухсторонняя унифицированная форма № АО-1 предназначается исключительно для описания авансового отчёта. Работник должен заполнить следующие графы:

• название фирмы
• свои инициалы
• свою должность
• цель командировки
• то, на что будут потрачены деньги фирмы (проживание, питание, бензин и т.д.).

Кроме того, с обратной стороны в специальной графе работник должен указать все документы (прописью), которые будут приложены к документу с целью доказательства осуществлённых трат.

Что должен заполнять бухгалтер?

Специалист в первую очередь должен проверить подлинность документов, которые подтверждают финансовые траты работника. Кроме того, бухгалтер должен лично проверить правильность заполненного документа.

Если всё в норме, специалист описывает расходы, которые были произведены и принимает их в качестве трат фирмы.

При этом если сотрудник истратил не весь аванс, который был выделен фирмой в соответствии с предписанием руководителя, остаток он немедленно должен сдать в кассу фирмы.

Должен быть выдан документ о том, что работник ничего не должен фирме. Если же наоборот, сотрудник был вынужден добавить собственные деньги из-за того, что тех средств, которые были выделены организацией, ему не хватило, он так же предъявляет документы об этом и касса восстанавливает потраченную часть личных денег.

Смотрите также:

• Знаете ли Вы, в чём заключается преимущества кредита под залог недвижимости?

• Узнайте о том, чем занимается на работе оператор персонального компьютера — http://www.tell-all.ru/operator-pk-chto-on-delaet/

На видео будет продемонстрировано заполнение авансового отчёта в 1С Бухгалтерия: