Как заверить копию документа?

Если Вы отксерокопируете документ (сделаете его копию), то с юридической точки зрения это будет всего лишь бумажка. Чтобы копия приобрела силу в документообороте, необходимо её заверить.

Нотариальный перевод документов даёт возможность не только выполнить перевод всей необходимой документации на язык страны, куда они отправляются, но и заверить их в соответствии с действующими процедурами (апостиль и т.д.). Однако, в случае с документами, которые не переводятся и не отправляются за границу, также имеется процедура легитимизации копий.

Заверить копию может лишь уполномоченное лицо

 Заверить копию может лишь уполномоченное лицо

Действительно, если речь идёт о фирме, внутри которой необходимо создать несколько копий особенно важных документов, выполнить процедуру заверения может лишь уполномоченное лицо.

Сама процедура выполняется следующим образом:

  • прежде всего, указываются необходимые реквизиты (которые уже имеются на оригинале);
  • устанавливается запись «Верно» (необходимо её записывать исключительно с прописной буквы);
  • указывается подпись лица, уполномоченного заверять документ;
  • выполняется расшифровка росписи (инициалы, должность).

То, что документ является копией, записывать отдельно не требуется. Ведь запись «Верно» уже свидетельствует об этом.

Может ли фирма заверить документы постороннего юридического лица?

 Может ли фирма заверить документы постороннего юридического лица?

Безусловно, уполномоченное лицо имеет право осуществлять заверение копий исключительно тех документов, которые принадлежат документообороту конкретной фирмы.

Однако, присутствует практика делегирования полномочий. К примеру, дочерняя компания вполне может делегировать вышеозначенные полномочия. Лишь в этом случае заверение документов может выполняться лицом, который не состоит в штате организации.

Тогда всё равно необходимо располагать документом, который подтверждает делегированные полномочия.

В случае с многостраничным документом поступают следующим образом. Первоначально, собирают все листы документа и пронумеровывают их. После этого прошивают и на корешок устанавливают пломбу.

Рядом с пломбой указываются все необходимые реквизиты и роспись уполномоченного лица.

Смотрите также:

В видео будет рассказано о том, как выполнить заверение копии устава организации:





Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *