Какие канцтовары нужны для офиса

Для организации эффективной работы руководство должно позаботиться о наполнении офисного пространства не только мебелью и оргтехникой, но и канцелярскими товарами. Недостаток бумажных или письменных принадлежностей может надолго парализовать работу коллектива. Формируя реестр на закупку, следует исходить из нужд организации.

Большой выбор товаров для офиса и дома представлен в интернет-магазине pragmatic.ru.

Бумажная продукция

Базой для написания отчетов, офисных документов и презентаций служит бумага формата А4 для ксерокса. При покупке лучше отдавать предпочтение белой плотной бумаге, чтобы обеспечить долговечность документов, четкость штампов и печати.

Блокноты

Отличный рабочий инструмент для планирования дел, мероприятий, создания записей. Блокноты выпускаются разных размеров и видов обложек.

Стикеры, планировщики и календари

Такие инструменты помогают сотрудникам расставлять приоритеты в выполнении задач, эффективно управлять рабочим временем, повышать производительность.

Конверты

В деловой сфере конверты нужны для отправки корреспонденции, писем, приглашений и других материалов.

Папки для документов

Эффективны для упорядоченного хранения бизнес-документов. Существует множество разных вариантов папок: с пружинным механизмом, с множеством функциональных отделений, на клепках или на молнии.

Записные книжки

Удобные и компактные бумажные принадлежности помогают быстро фиксировать информацию и поставленную задачу.

Письменные принадлежности

Эффективно работать над новыми проектами, обмениваться идеями помогают письменные принадлежности.

Шариковые и гелевые ручки

Для удовлетворения потребностей и предпочтений сотрудников лучше закупать ручки разных форм, толщиной стержня и расцветок. Для подписания документов используются шариковые ручки синего цвета, для текущей работы – черные.

Маркеры и фломастеры

Для выделения текста, создания рисунков, информативных пометок на бумаге или презентационной доске необходимы разноцветные маркеры со скошенными кончиками и стандартные фломастеры широкой цветовой гаммы.

Карандаши

Под рукой у каждого сотрудника должны быть простые, цветные и автоматические карандаши. Они нужны для создания чертежей и набросков, создания цветных графиков и диаграмм.

Канцелярские принадлежности

Для скрепления документации потребуются металлические зажимы. Такие устройства обеспечивают надежное крепление и необходимы для соединения больших пакетов документов. Также на каждом столе офисного сотрудника и руководства должны присутствовать:

• Ластик;
• канцелярский клей;
• корректор;
• линейки;
• угольники;
• ножницы;
• дырокол;
• запасные стержни;
• точилки;
• лотки для документации.

Поскольку современные офисы полностью компьютеризированы, не обойтись без расходных материалов к ним. К видам канцтоваров такого типа относятся:

• калькуляторы;
• измельчитель бумаг;
• сетевые фильтры;
• диски;
• стойки;
• подставки;
• коврики под компьютерную мышку.

Обеспечение офисных сотрудников качественными канцтоварами показывает, что руководство ценит их труд и благополучие. Грамотно составленный набор канцтоваров на закупку является важнейшей частью офисной инфраструктуры. Это способствует общей вовлеченности в рабочий процесс.

Твитнуть