Какой шрифт обычно используется в документах?

Большую часть требований по характеристикам документации компании устанавливает её руководство. Часто какие-то особенные требования отсутствуют. За основу выбирается сложившаяся практика. Однако шрифт в документации компании может в прямом смысле являться частью общего имиджа бренда. Нередко привлекаются профессиональные дизайнеры для создания брэндбука – всё прорабатывается до мелочей.

Совсем необязательно «изобретать велосипед». В сети можно найти бесплатные шрифты, которые могут использоваться при создании брендбука. При выборе конкретного шрифта рекомендуется ориентироваться на описательные характеристики последнего. Об этом ниже.

Выбор шрифтов для официальной документации

Важно учитывать в выборе следующие аспекты:

• текст в выбранном шрифте должен быть читабельным;
• размер шрифта выбирается в диапазоне 12-14 пт.;
• интервал между строками избирается в привязке к размеру шрифта;
• наличие/отсутствие засечек;
• отступы.

Перед тем, как приступить к производству документооборота, необходимо ознакомиться со стандартами, существующими в конкретной компании. Вполне может оказаться так, что таковых стандартов нет.

Уместно самостоятельно разработать стиль документации и предложить его руководству на утверждение.

Важно! Созданный стиль уместнее всего хранить в офисном ПО (шаблон). Это позволит не тратить время каждый раз при создании нового документа.

Популярные шрифты и стили для документооборота

На практике наиболее распространёнными остаются: Times New Roman, Arial, Calibri. Однако в России существуют некоторые сложности с их применением. А именно — Times New Roman, Arial не могут применяться в документообороте государственных российских компаний.

Собственник лицензии отказался предоставлять разрешение на их использование в РФ.

Однако вряд ли можно считать это проблемой. Существует множество аналогов, которые способны заменить указанные шрифты. Например, PT Astra и Liberation.

Оптимальным форматом для документации в компании остаётся А4. Причём подразумевается именно книжная ориентация (вертикальная). Для чтения текста лучшим междустрочным интервалом является полуторный.

Смотрите также:

• Узнайте, как проверить гостиничные чеки на подлинность.

• Советы в отношении оформления больничного листа — http://classical-news.ru/chto-takoe-bolnichnyiy-list-i-gde-ego-mozhno-oformit/

В видео рассказывается о типовых шрифтах, используемых в электронной документации: