Можно ли сэкономить на покопийной печати?
Споры о том, выгодна ли покопийная печать, не прекращаются. Одни утверждают, что она действительно экономит бюджет организаций, другие считают, что за эти же день можно купить собственную новую технику и потратиться на ее обслуживание.
Специалисты компании Копи-Консалтинг считают, что на самом деле на оплату покопийки влияет множество факторов – например, наличие квалифицированного персонала, хорошо разбирающегося в расходных материалах, объемы печати и пр. Если владелец компании уверен, что его работники справятся с заменой картриджей, подбором бумаги, настройкой ПО, ремонтом, то выгоднее иметь свою оргтехнику.
Но когда сотрудники заняты другими, более важными делами, лучше заключить покопийный контракт, оплачивать ежемесячно услуги профессионалов и больше не беспокоиться о заканчивающемся тонере или сломанном картридже.
Условно «дорогая» или «дешевая»
Некоторые заказчики сходу говорят, что сервис покопийной печати в Копи-Консалтинг не выгоден, при этом ссылаются на наспех проведенные расчеты.
Подсчитать точно, какой вариант более дешевый, достаточно сложно. Поэтому стоит говорить не о стоимости покопийки, а о том, насколько она эффективна на конкретном предприятии в предложенных условиях печати.
В компании, оказывающей услуги покопийной печати, никогда не скрывают расходов и предоставляет смету.
При необходимости сделают расчеты на перспективу и покажут разницу – с учетом скидок на расходные материалы, оперативных ремонтных работ, быстрой замены картриджей и других приятных бонусов для заказчика. При самообслуживании, скорее всего, ремонт будет долгим, закупка бумаги более дорогой, а сотрудников некому будет обучать – процесс освоения оргтехники пойдет путем проб и ошибок.
Почему выбирают покопийную печать
Сегодня у сервиса покопийки в Копи-Консалтинг много сторонников.
Они считают, что конкретно для их организаций услуги профессионалов имеют множество преимуществ:
- В штат не нужно нанимать опытного квалифицированного «технаря»
- Стоимость расходки фиксированная, а если случаются изменения, то по объективным причинам и только при перезаключении контракта
- В расходы не нужно включать статью на затраты, связанные с приобретением расходных материалов
- Техника будет всегда исправной – сервис включает замену аппаратов другими на время ремонта
- Расходники поступают беспрерывно, в постоянном режиме, их не нужно искать
- Отпадает необходимость в контроле над расходами на покупку и работу оргтехники
- Чем больше масштаб работ, тем дешевле каждый отпечаток
В результате снижается закупочная стоимость картриджей и бумаги, расходы на печать становятся максимально прозрачными и полностью пропадает такое понятие, как «простой оргтехники» из-за ремонта или нехватки тонера.
