Почему не стоит составлять подробный список дел на месяц
Составление подробного списка дел на месяц кажется хорошей идеей для тех, кто хочет эффективнее использовать время. Однако, существует несколько причин, почему так делать не стоит.
1. Невозможность предсказать будущее
Когда мы составляем список дел на месяц, предполагаем, что знаем, что произойдет в будущем и сколько времени нам понадобится для выполнения каждой обязанности. Однако, жизнь не всегда идет по плану, и могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые могут перевернуть to do list с ног на голову.
Например, если вы запланировали на месяц выполнять определенные дела в связи с работой, то внезапно случится так, что вы заболеете, у вас появятся неотложные дела в личной жизни, или же у вас возникнут дополнительные рабочие обязанности, которые вы не могли предвидеть. В результате вы не успеете сделать все запланированные задачи, что приведет к дополнительному стрессу и чувству неудовлетворенности.
2. Слишком сильное давления
Когда мы составляем to do list, создаем ожидания для себя и других, что будем в состоянии решить все дела вовремя. Это создаст чрезмерное давление на нас, особенно если список дел оказывается длиннее. Выполнить его будет нереально.
Например, если вы запланировали на закрыть все обязанности на работе, включая дополнительные проекты, которые вы самостоятельно взяли на себя, то в результате окажетесь в ситуации, когда не успеваете справляться со всеми делами и испытываете давление со стороны коллег и начальства. Это приведет к снижению производительности и к увеличению уровня стресса.
3. Ограниченность времени
Когда мы создаем to do list, фактически ограничиваем себя временем. Это означает, что тратим слишком много времени на задачи, которые на самом деле не являются наиболее важными. Иногда лучше дать себе больше гибкости в распорядке дня, чтобы иметь возможность эффективнее использовать время.
Например, если вы запланировали на месяц выполнить определенный объем работы на работе, то вы окажетесь в ситуации, когда вы тратите чрезмерное количество времени на выполнение дел, которые не являются наиболее важными, и не имеете достаточно времени на приоритетные дела. Это приведет к снижению производительности и эффективности.
4. Ограниченность вариантов
Когда мы составляем список дел на месяц, ограничиваем нашу способность реагировать на изменения в нашей жизни. Если заняты выполнением задач из списка, можем потерять возможности, которые могут появиться на пути.
Например, если вы запланировали на месяц сделать определенную работу на работе, то вы можете упустить шанс поучаствовать в интересном проекте, который появится в середине месяца.
Инструменты для эффективного планирования
Онлайн ежедневник поможет быстрее реагировать на все изменения и переносить задачи на другие дни. Также, вы можете установить напоминания на задачи, что поможет не забывать о них и выполнять их вовремя. Онлайн ежедневник также может помочь организовать распорядок дня эффективнее, что позволит использовать время продуктивнее и избежать чувства давления.
Заключение
Хотя составление подробного списка дел на месяц кажется хорошей идеей, это не самый эффективный способ использования времени. Лучше дать себе больше гибкости и возможностей для реагирования на изменения в жизни, чтобы продуктивнее использовать время.
