Как быстро освободить место в облачных хранилищах Google: подробное руководство

Как быстро освободить место в облачных хранилищах Google: подробное руководство

Наступает сезон выпускных, а это значит, что в скором времени будет сделано множество новых фотографий и видео. Чтобы сохранить все эти ценные моменты, рекомендуется заранее подготовить свободное цифровое пространство. Пользователям Google Диска доступно до 15 ГБ бесплатного места для хранения фотографий, видео и других документов. Однако, если этот сервис является основным облачным хранилищем, доступное пространство может закончиться довольно быстро.

При нехватке места Google обычно предлагает перейти на тарифный план Google One. Тем не менее, существуют способы освободить место без дополнительных затрат. Например, можно создать ещё одну учётную запись Google и бесплатно перенести туда старые письма и файлы. Если этот вариант кажется слишком трудоёмким, существуют и другие проверенные методы для очистки цифрового пространства, которые могут оказаться весьма полезными.

Специалисты советуют выполнять эти рекомендации на ноутбуке или стационарном компьютере, так как управление файлами и их сортировка на большом экране значительно удобнее. Однако ниже будут описаны оба процесса — как для ПК, так и для мобильных устройств, на случай, если доступно только последнее.

Поиск и удаление крупных файлов

Этот метод позволяет существенно сэкономить время и силы. Если большинство файлов хранятся в Google Диске и Gmail, можно освободить значительный объём, отсортировав содержимое каждого сервиса по размеру и удалив всего один или два крупных файла вместо нескольких десятков мелких. Гораздо проще удалить пару видеороликов, занимающих несколько мегабайт, чем просматривать сотни старых документов похожего размера, решая, какие из них можно удалить.

Удаление файлов по размеру в Google Диске

Чтобы удалить файлы по размеру на компьютере, выполните следующие действия:

  • Войдите в свою учётную запись Google Диска.
  • В меню слева нажмите «Хранилище».
  • На странице «Хранилище» файлы должны быть отсортированы от самых больших к самым маленьким. Если это не так, нажмите «Использовано хранилище» в правой части экрана. Теперь файлы будут упорядочены по размеру в порядке убывания.
  • Нажмите на крупные файлы, которые хотите удалить, чтобы выбрать их. Можно выделить несколько файлов, удерживая клавишу Shift на клавиатуре.
  • После выбора файлов для удаления нажмите на значок корзины, который появится в верхней части экрана.

Важно помнить, что удалённые элементы ещё не стёрты навсегда. Для окончательного удаления из Корзины:

  • Нажмите «Корзина» в левой части экрана.
  • Затем нажмите «Очистить корзину» в правой части экрана.
  • Подтвердите действие, нажав «Удалить навсегда».

Также можно удалить файлы по размеру на мобильном устройстве:

  • Откройте приложение Google Диск и войдите в свою учётную запись.
  • Нажмите «Файлы» в правом нижнем углу экрана.
  • Нажмите «Имя» под пунктом «Мой диск» в верхней части экрана.
  • Выберите «Использовано хранилище». Это отсортирует файлы от самых больших к самым маленьким. При повторном нажатии «Мой диск», а затем «Использовано хранилище» файлы будут отсортированы от самых маленьких к самым большим.
  • Нажмите на три точки (...) рядом с элементом, который хотите удалить.
  • Нажмите «Удалить», затем «Переместить в корзину».

В приложении Google сообщается, что элементы в Корзине автоматически удаляются навсегда через 30 дней. Если требуется ускорить процесс и очистить корзину немедленно, выполните следующие шаги:

  • Нажмите на значок меню (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу экрана рядом с полем «Поиск на Диске».
  • Выберите «Корзина».
  • Нажмите на три точки (...) в правом верхнем углу экрана.
  • Нажмите «Очистить корзину».

Удаление файлов по размеру в Gmail

Пользователи могут также удалять файлы по размеру в Gmail. На компьютере это делается так:

  • Войдите в свою учётную запись Gmail.
  • В строке поиска введите has:attachment larger:10MB и нажмите Enter. Это покажет все электронные письма с вложениями размером более 10 МБ, от самых больших к самым маленьким. Этот формат можно использовать для фильтрации по другим размерам файлов, а не только по 10 МБ.
  • Отметьте флажками письма, которые хотите удалить, затем нажмите значок корзины в верхней части экрана. Он должен находиться под разделом «Цепочки писем».
  • Нажмите «Корзина» в левой части экрана, чтобы перейти в соответствующее меню. Если пункт «Корзина» не виден, нажмите «Ещё». Он должен появиться в расширенном меню.
  • Нажмите «Очистить корзину сейчас» в верхней части экрана.

В приложении Gmail файлы можно удалять аналогичным образом:

  • Откройте приложение Gmail и войдите в свою учётную запись.
  • В строке поиска введите has:attachment larger:10MB и нажмите Enter. Это покажет все электронные письма с вложениями размером более 10 МБ, от самых больших к самым маленьким. Этот формат можно использовать для фильтрации по другим размерам файлов, а не только по 10 МБ.
  • Откройте электронное письмо, которое хотите удалить.
  • Нажмите на значок корзины в верхней части экрана.
  • Нажмите «<» в верхнем левом углу экрана.
  • Нажмите на значок меню (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу экрана рядом с полем «Поиск в почте».
  • Выберите «Корзина».
  • Нажмите «Очистить корзину сейчас».

Обратите внимание, что после перемещения файла в Корзину он будет автоматически удалён через 30 дней.

Очистка папки «Спам»

Многие пользователи забывают очищать папку «Спам», однако она может занимать ненужное место в учётной записи Gmail. Очистка папки «Спам», а также папок «Соцсети» или «Промоакции» — ещё один способ освободить место.

Чтобы очистить папку «Спам» на компьютере:

  • Войдите в свою учётную запись Gmail.
  • После входа нажмите «Спам» в левой части экрана. Если пункт «Спам» не виден, нажмите «Ещё». Он должен появиться в расширенном меню.
  • В папке «Спам» нажмите «Удалить все сообщения из папки "Спам"».
  • В появившемся окне нажмите «ОК».

Чтобы очистить папку «Спам» в мобильном приложении:

  • Откройте приложение Gmail и войдите в свою учётную запись.
  • Нажмите на значок меню (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу экрана рядом с полем «Поиск в почте».
  • Выберите «Спам».
  • Нажмите «Удалить все спам-сообщения сейчас» или «Очистить спам сейчас».

Удаление старых или дублирующихся фотографий в Google Фото

Google Фото также включён в общие 15 ГБ бесплатного хранилища, предоставляемого пользователям. Фотографии и видео могут занимать больше места, чем текстовые файлы, особенно в высоком качестве. Поэтому рекомендуется регулярно просматривать и удалять старые или повторяющиеся фотографии и видео, чтобы освободить место.

В Google Фото нет опции сортировки фотографий и видео от самых больших к самым маленьким, как в Google Диске и Gmail, поэтому придётся удалять элементы вручную. Можно проверить, сколько места занимает файл, выбрав его и нажав на значок «i» для получения информации в верхнем меню.

Чтобы удалить фотографии и видео из Google Фото на компьютере:

  • Откройте Google Фото и войдите в систему.
  • Наведите курсор на фотографии и видео, которые хотите удалить, и нажмите на серый значок галочки в верхнем левом углу фото или видео. Выберите столько фотографий и видео, сколько необходимо.
  • Нажмите на значок корзины в правом верхнем углу экрана.
  • Нажмите «Переместить в корзину».
  • Нажмите «Корзина» в левой части экрана.
  • Нажмите «Очистить корзину» в правом верхнем углу экрана.
  • Повторно нажмите «Очистить корзину», чтобы подтвердить действие.

Чтобы удалить фотографии и видео из мобильного приложения Google Фото:

Примечание для пользователей Apple: Если учётная запись Gmail связана с учётной записью iCloud, эти два цифровых хранилища также могут быть связаны. Это означает, что при активации функции «Автозагрузка и синхронизация» в Google Фото все локальные фотографии с iPhone будут синхронизированы с Google Фото. При удалении снимка из Google Фото его локальная копия на iPhone также будет удалена. После этого он перестанет отображаться и в iCloud. Система уведомит об этом всплывающим окном, когда вы попытаетесь удалить изображение в Google Фото.

  • Откройте Google Фото и войдите в систему.
  • Нажмите на фотографию или видео, которое хотите удалить.
  • Нажмите на значок корзины в правом нижнем углу экрана.
  • Нажмите «Удалить».
  • Нажмите «Библиотека» в правом нижнем углу экрана.
  • Выберите «Корзина».
  • Нажмите на три точки (...) в правом верхнем углу экрана.
  • Нажмите «Очистить корзину».
  • Нажмите «Удалить».

Если не нажать «Очистить корзину» ни на компьютере, ни на мобильном устройстве, удалённые фотографии и видео будут автоматически стёрты через 60 дней.

Дополнительный совет: Можно уменьшить размер файлов некоторых фотографий и видео в Google Фото. Это позволит восстановить часть места, но снизит качество медиафайлов. Дополнительную информацию об этом можно найти в Справке Google.

Сохранение файлов на компьютер в качестве последней меры

Если хранилище всё ещё почти заполнено, и невозможно расстаться с другими элементами в Google Диске, Gmail или Google Фото, их можно загрузить на компьютер перед удалением из облачных сервисов Google.

Чтобы загрузить все файлы Google для хранения на другом жёстком диске:

  • Откройте Google Диск или Google Фото на компьютере и войдите в свою учётную запись.
  • Выберите файлы или фотографии, которые хотите загрузить.
  • Нажмите на три точки (...) в правом верхнем углу экрана.
  • Выберите «Скачать». Обратите внимание, что Gmail загружает сообщения как файлы формата .eml.
  • После того как элементы будут загружены и перемещены на жёсткий диск, их можно удалить из учётной записи и очистить корзины.

Электронные письма из Gmail можно загружать аналогичным образом, но по одному. Хотя это делает процесс более утомительным, он всё же возможен:

  • Откройте Gmail на компьютере и войдите в свою учётную запись.
  • Нажмите на письмо, которое хотите загрузить.
  • Нажмите на три точки (...) в правом верхнем углу экрана.
  • Выберите «Скачать». Ваши письма будут загружены как файлы формата .eml.
  • После того как письма будут загружены и перемещены на жёсткий диск, их можно удалить из учётной записи и очистить корзины.